შეწყვიტეთ მექანიკური ნაბიჯების დევნა.
ყოველი ტრიგერი, წესი და გადაცემა ერთ საოპერაციო რუკაზე ცხოვრობს. გუნდები ხედავენ, რა მუშაობს, რა ელოდება და რა საჭიროებს დამტკიცებას.
ტრიგერების ბიბლიოთეკა: გაუშვით პროცესები ახალი ლიდებიდან, სტატუსის ცვლილებებიდან, ვადაგადაცილებული გადახდებიდან ან ხელმოწერილი დოკუმენტებიდან.
დამტკიცების გზები: მიმართეთ გამონაკლისები მენეჯერებთან, სანამ ისინი გარიგებას შეაფერხებენ.
წესები, რომლებსაც ესმით ბიზნეს ოპერაციები.
ავტომატიზაცია დაკავშირებულია ანგარიშებთან, ხელშეკრულებებთან, გადახდებთან, კლიენტებთან და გაყიდვების გუნდებთან — და არა ზოგად დავალებების სიებთან.
გარიგების კონტექსტი: განსაზღვრეთ შემდგომი მოქმედებები პროექტის, შენობის, გაყიდვების ეტაპისა და გადახდის გეგმის მიხედვით.
ვადების კონტროლი: შექმენით შეხსენებები ავტომატურად ვალდებულების აღების, ხელმოწერის ან შეგროვების თარიღებამდე.
შესრულების საიმედო ისტორია.
ყოველი ავტომატიზებული მოქმედება ტოვებს კვალს, რაც მენეჯერებს საშუალებას აძლევს ჩაატარონ გადაწყვეტილებების აუდიტი და გააუმჯობესონ პროცესი.
პროცესის ჟურნალები: იხილეთ, ვინ გაააქტიურა თითოეული ნაბიჯი და რა შეცვალა სისტემამ.
აღდგენის რიგი: აღმოაჩინეთ შეჩერებული სამუშაო პროცესები, სანამ ისინი საოპერაციო რისკად იქცევიან.
ვიზუალური ნაკადის ამგები
დააკავშირეთ ტრიგერები, პირობები და მოქმედებები კოდის წერის გარეშე.
ჭკვიანი შეხსენებები
შეატყობინეთ შესაბამის მფლობელს ვადების გაშვებამდე.
დამტკიცების მარშრუტიზაცია
გაგზავნეთ რისკიანი ქმედებები მენეჯერთან შესრულებამდე.
SLA ტაიმერები
აკონტროლეთ, თუ რამდენ ხანს ელოდება თითოეული ეტაპი მოქმედებას.
ავტომატური გადაცემები
გადაიტანეთ გარიგებები დეპარტამენტებს შორის სრული კონტექსტის შენარჩუნებით.
აუდიტის ისტორია
გადახედეთ ავტომატიზაციის მიერ გენერირებულ თითოეულ ქმედებას.
გამოყენების შემთხვევები
გაყიდვების მენეჯერი
“ახალი ლიდები მომენტალურად ნაწილდება პროექტის, ენისა და ხელმისაწვდომობის მიხედვით — ყოველგვარი ელექტრონული ცხრილების მონაცვლეობის გარეშე.”
ოპერაციების ხელმძღვანელი
„თუ ხელშეკრულება არ გაფორმდება 48 საათში, სისტემა აფრთხილებს მენეჯერს და ქმნის შემდგომი რეაგირების დავალებას“.
ფინანსური გუნდი
გადახდის შეხსენებები ავტომატურად იგზავნება გადახდის გრაფიკისა და ვადაგადაცილებული სტატუსის საფუძველზე.